(EN-DE) Vending machine business: What you need to know-Automatengeschäft: Was Sie wissen müssen
Wireless vending machine was originally posted by Per-Olof Forsberg on Flickr and is reused here under the terms and conditions of the Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0) Creative Commons license
(English version)
Things you should consider when running a profitable vending machine business
You may have come across an ad that promotes a great money-making vending machine business opportunity.
According to claims by those who advertise this type of franchise vending machine business, the capital required for such an investment is usually small compared to other types of more “traditional” business ventures.
This is due to the fact there is no need to own or rent large commercial premises to run a vending machine business.
The requirements for staff are also minimal, since a vending business is usually operated by the owner himself/herself.
Of course, once the number of the sites where the vending machines are located has increased, the need might arise to hire an employee on a part-time basis, or even full-time if it’s necessary.
How to find the right product for a vending machine business
The type of the vending machine you are going to buy depends on the product that you intend to sell. There are machines aimed at selling everyday consumer products. For example, there are snack vending machines, water and soft drinks vending machines, cigarette vending machines, stamp vending machines; whatever you can think of really. Fishermen can even have access to live bait vending machines locally!
And the list does not end here; if you live in Japan or travel there frequently, you should know that there are endless opportunities to sell virtually any type of product or service through a vending machine. You can get plenty of ideas for your vending business from the high-tech crazed Japanese, with the lobster vending machine being one of the most popular.
Starting a vending machine business involves buying the vending machines
There is a wide range of options to buy from various vending machine suppliers, in case you can afford such a purchase.
One of the most popular alternative choices to vending machine purchase is to rent the equipment. However, many vending machine operators prefer to sign a full service vending machine operating agreement with franchisers. Under this agreement, the franchisee will be provided with any equipment, products to sell, and support, at no cost to him/her.
What will a franchiser earn from that?
They will earn ongoing royalties on any sales made at that specific location by the leased vending machine.
It sounds mutually beneficial for both sides and can be a great money-making opportunity, especially for those wishing to become self-employed but lack the necessary capital.
Location of vending equipment for high sales volume
Like in any other business, the significance of “Location, location, location!” cannot be overemphasized, since it is considered to be the strongest foundation for marketing success.
The ability to reach customers is essential for a company’s selling strategy to be successful, and this is particularly true for a vending machine operation, where the volume of passing trade is directly related to the volume of products sold.
Shopping malls, nightclubs (at least, those left!), universities, and factories are only a few examples of highly recommended locations to set up your vending machine(s).
How long will the vending machine madness last?
Good things do not last forever and prudent entrepreneurs are aware of business cycles that inevitably happen, as well as the fact that consumer tastes can change unexpectedly. The vending machines consumer market has reached maturity in many countries, while in others the image of a vending machine may be perceived as a product of science fiction.
It is wise to conduct market research and analyze the market in which you intend to start your operation, in order to evaluate whether there is a specific market niche or segment, the needs of which you are going to satisfy profitably.
Vending machines have been around since ancient times, and Hero of Alexandria is believed to be their original inventor. However, they were not commercially exploited until the Industrial Age, when they started to emerge as a successful business concept. Therefore, it is strongly recommended to always keep an open eye for innovations in the field of vending machine operations, in the form of new equipment, franchise methods, etc.
Another important thing you should decide is whether you wish to expand and grow your vending business nationally or even internationally.
You should bear in mind, however, that a growing business operation is more demanding and needs more dedication and effort from you, in terms of time, money and organization.
You should ask yourself if you are really prepared to go in that direction; if you feel confident, and believe that you have the necessary skills, as well as meet all other requirements, then you should not hesitate and go ahead to exploit any vending machine opportunity that seems to be promising and profitable. Otherwise, you will regret it for the rest of your life!
Beware of vending machine scams
Over-enthusiasm is rarely a wise counselor and there are always animals of prey ready to tear apart other gullible animals attempting to step out of their refuge.
Vending machine scams are just another way that fraudsters have found to make people part with their money. It is highly advisable to get official information and advice on vending scams prior to handing your cash to buy any vending equipment or sign a binding contract.
Your primary source of information on any issues that refer to running a vending machine business should be the various national vending machines associations operating in many countries across the globe.
For example, a first point of contact for those wishing to enter the United States vending machines market should be the National Automatic Merchandising Association (NAMA), where prospective vending machine entrepreneurs can get valuable assistance and information on matters such as health and safety, legal and technical issues, as well as access to any industry news.
There are similar associations in the European Union (European Vending & Coffee Service Association), the UK (Automatic Vending Association), Australia (National Vending Association), South Africa (Vending Association of South Africa) and last but not least, Japan (Japanese Vending Association).
Other issues: Theft, coin fraud, and legal issues
There have been a growing number of businesses suffering from theft and fraud problems in recent years, and the vending machines business could not be an exception.
There is always the risk of vending machines getting literally stolen, when they are located in areas with poor security surveillance.
In such an event, a full year’s profit can be lost, and you will have to start from scratch, with a brand new machine, and preferably, at a different location.
Coin fraud has evolved into a high art, and there are a lot of highly trained and skillful people who have the necessary knowhow, and who are always willing and greedy to apply their technical expertise on the targets that they choose.
Before buying a vending machine, always check whether its technical specifications include the option to recognize and reject fake coins, or not.
Another important aspect to be considered when starting a vending machine business is compliance with laws related to selling tobacco, alcohol, and adult movies to minors. There are strict laws to which you should abide; otherwise you will end up having legal troubles.
Conclusion
From a purely economic point of view, in an ailing economy, where everyone finds it hard to make ends meet, and businesses try to reduce their operating costs, embarking on a new vending business venture could result in meeting successfully the needs of a number of market niches and segments, and generate, in this way, a very healthy cash flow.
In other words, running a vending machine operation is a great way to provide 24/7 retailing, with minimum staffing requirements and a high ratio of turnover/profits over expenses/costs.
However, there are a number of important aspects to pay attention to, such as theft, coin fraud, and special legal issues, if an aspiring vending machines entrepreneur wants to save himself/herself from any unpleasant surprises, and turn a small business venture into a steady source of income.
(Deutsche Version)
Was Sie beim Betrieb eines profitablen Automatengeschäfts beachten sollten
Wireless vending machinewurde ursprünglich gepostet von Per-Olof Forsbergauf Flickr und wird hier unter den Nutzungsbedingungen wiederverwendet Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0) Creative Commons lizenz
Vielleicht sind Sie schon einmal auf eine Anzeige gestoßen, die eine lukrative Geschäftsmöglichkeit mit Verkaufsautomaten anpreist.
Laut den Anbietern solcher Franchise-Unternehmen ist der Kapitalbedarf für eine solche Investition im Vergleich zu anderen, eher traditionellen Geschäftsformen in der Regel gering.
Das liegt daran, dass für den Betrieb eines Verkaufsautomatengeschäfts keine großen Gewerbeflächen benötigt werden.
Auch der Personalbedarf ist minimal, da ein Verkaufsautomatengeschäft üblicherweise vom Inhaber selbst geführt wird.
Sobald die Anzahl der Standorte der Verkaufsautomaten steigt, kann es natürlich notwendig werden, Mitarbeiter in Teilzeit oder gegebenenfalls auch in Vollzeit einzustellen.
Wie man das richtige Produkt für ein Verkaufsautomaten-Unternehmen findet
Welchen Automaten Sie kaufen möchten, hängt von den Produkten ab, die Sie verkaufen wollen. Es gibt Automaten für den Verkauf von Alltagsprodukten. Zum Beispiel Snackautomaten, Wasser- und Getränkeautomaten, Zigarettenautomaten, Briefmarkenautomaten – im Prinzip alles, was man sich vorstellen kann. Angler können sogar vor Ort Lebendköderautomaten aufstellen!
Und die Liste ist damit noch lange nicht zu Ende. Wer in Japan lebt oder häufig dorthin reist, sollte wissen, dass es unzählige Möglichkeiten gibt, praktisch jedes Produkt oder jede Dienstleistung über einen Verkaufsautomaten anzubieten. Von den technikbegeisterten Japanern kann man sich jede Menge Ideen für sein eigenes Automatengeschäft holen – der Hummerautomat gehört beispielsweise zu den beliebtesten.
Die Gründung eines Verkaufsautomatengeschäfts erfordert den Kauf der Verkaufsautomaten
Es gibt zahlreiche Kaufoptionen bei verschiedenen Anbietern von Verkaufsautomaten, falls Sie sich einen solchen Kauf leisten können.
Eine der beliebtesten Alternativen zum Kauf eines Verkaufsautomaten ist die Miete. Viele Betreiber bevorzugen jedoch einen Full-Service-Betriebsvertrag mit Franchisegebern. Im Rahmen dieses Vertrags erhält der Franchisenehmer alle Geräte, Produkte und Unterstützung kostenlos.
Was verdient der Franchisegeber dabei?
Er erhält laufende Lizenzgebühren auf alle Umsätze, die mit dem gemieteten Verkaufsautomaten am jeweiligen Standort erzielt werden.
Das klingt nach einer vorteilhaften Lösung für beide Seiten und kann eine gute Verdienstmöglichkeit sein, insbesondere für diejenigen, die sich selbstständig machen möchten, aber nicht über das nötige Kapital verfügen.
Standort von Verkaufsautomaten für hohe Umsätze
Wie in jedem anderen Geschäft ist die Bedeutung des Standorts von entscheidender Bedeutung, da er als wichtigste Grundlage für den Marketingerfolg gilt.
Die Erreichbarkeit von Kunden ist für den Erfolg einer Vertriebsstrategie unerlässlich. Dies gilt insbesondere für den Betrieb von Verkaufsautomaten, da die Kundenfrequenz direkt mit dem Absatzvolumen zusammenhängt.
Einkaufszentren, Nachtclubs (zumindest die, die es noch gibt!), Universitäten und Fabriken sind nur einige Beispiele für empfehlenswerte Standorte für Ihre Verkaufsautomaten.
Wie lange wird dieser Automatenwahn noch andauern?
Gute Dinge dauern nicht ewig, und kluge Unternehmer sind sich der unvermeidlichen Konjunkturzyklen sowie der sich unerwartet ändernden Verbraucherpräferenzen bewusst. Der Markt für Verkaufsautomaten ist in vielen Ländern gesättigt, während er in anderen Ländern noch als Science-Fiction gilt.
Es ist ratsam, Marktforschung zu betreiben und den Markt, in dem Sie Ihr Geschäft starten möchten, zu analysieren, um festzustellen, ob es eine spezifische Marktnische oder ein Segment gibt, dessen Bedürfnisse Sie gewinnbringend befriedigen können.
Verkaufsautomaten gibt es bereits seit der Antike, und Heron von Alexandria gilt als ihr Erfinder. Kommerziell genutzt wurden sie jedoch erst im Industriezeitalter, als sie sich zu einem erfolgreichen Geschäftsmodell entwickelten. Daher ist es dringend zu empfehlen, Innovationen im Bereich der Verkaufsautomaten – wie neue Geräte, Franchisemodelle usw. – stets im Auge zu behalten.
Eine weitere wichtige Entscheidung ist, ob Sie Ihr Verkaufsautomatengeschäft national oder sogar international ausbauen möchten.
Sie sollten jedoch bedenken, dass ein wachsender Geschäftsbetrieb anspruchsvoller ist und von Ihnen mehr Engagement und Einsatz in Bezug auf Zeit, Geld und Organisation erfordert.
Sie sollten sich fragen, ob Sie wirklich bereit sind, diesen Weg einzuschlagen. Wenn Sie sich sicher fühlen und glauben, die nötigen Fähigkeiten zu besitzen und alle anderen Voraussetzungen zu erfüllen, sollten Sie nicht zögern und jede vielversprechende und lukrative Gelegenheit im Bereich Verkaufsautomaten nutzen. Andernfalls werden Sie es Ihr Leben lang bereuen!
Vorsicht vor Betrugsmaschen an Verkaufsautomaten!
Übereifriger Enthusiasmus ist selten ein guter Ratgeber, und es gibt immer skrupellose Menschen, die ahnungslose Tiere angreifen, die sich aus ihrem sicheren Hafen wagen.
Betrug mit Verkaufsautomaten ist nur eine weitere Masche, mit der Betrüger Menschen um ihr Geld bringen. Es ist dringend ratsam, sich vor dem Kauf von Verkaufsautomaten oder dem Unterzeichnen eines Vertrags offizielle Informationen und Ratschläge zu Betrugsmaschen mit Verkaufsautomaten einzuholen.
Ihre wichtigste Informationsquelle zu allen Fragen rund um den Betrieb eines Automatengeschäfts sollten die verschiedenen nationalen Automatenverbände sein, die weltweit aktiv sind.
Beispielsweise ist die National Automatic Merchandising Association (NAMA) die erste Anlaufstelle für alle, die in den US-amerikanischen Automatenmarkt einsteigen möchten. Dort erhalten angehende Unternehmer wertvolle Unterstützung und Informationen zu Themen wie Gesundheit und Sicherheit, rechtlichen und technischen Fragen sowie Zugang zu aktuellen Branchenneuigkeiten.
Ähnliche Verbände gibt es in der Europäischen Union (European Vending & Coffee Service Association), im Vereinigten Königreich (Automatic Vending Association), in Australien (National Vending Association), in Südafrika (Vending Association of South Africa) und nicht zuletzt in Japan (Japanese Vending Association).
Weitere Probleme: Diebstahl, Münzbetrug und rechtliche Angelegenheiten
In den letzten Jahren hat die Zahl der Unternehmen, die unter Diebstahl und Betrug leiden, stetig zugenommen, und auch die Automatenbranche bildet da keine Ausnahme.
Besonders an Orten mit mangelhafter Sicherheitsüberwachung besteht immer das Risiko, dass Automaten gestohlen werden.
In einem solchen Fall kann der Gewinn eines ganzen Jahres verloren gehen, und man muss mit einem brandneuen Automaten, idealerweise an einem anderen Standort, von vorne beginnen.
Münzbetrug hat sich zu einer wahren Kunstform entwickelt, und es gibt viele hochqualifizierte und geschickte Betrüger, die über das nötige Know-how verfügen und stets bereit sind, ihre technischen Fähigkeiten gierig gegen ihre Opfer einzusetzen.
Vor dem Kauf eines Automaten sollte man daher unbedingt prüfen, ob die technischen Spezifikationen die Möglichkeit bieten, Falschgeld zu erkennen und abzulehnen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Start eines Automatengeschäfts ist die Einhaltung der Gesetze zum Verkauf von Tabakwaren, Alkohol und Filmen für Erwachsene an Minderjährige. Es gelten strenge Gesetze, an die man sich unbedingt halten muss; andernfalls drohen rechtliche Konsequenzen.
Abschluss
Aus rein wirtschaftlicher Sicht, in einer schwächelnden Wirtschaft, in der viele Menschen ums Überleben kämpfen und Unternehmen ihre Betriebskosten senken wollen, kann der Einstieg in ein neues Automatengeschäft dazu beitragen, die Bedürfnisse verschiedener Marktsegmente erfolgreich zu bedienen und so einen gesunden Cashflow zu generieren.
Anders ausgedrückt: Der Betrieb eines Automatengeschäfts bietet eine hervorragende Möglichkeit, rund um die Uhr Waren und Dienstleistungen anzubieten – mit minimalem Personalaufwand und einem hohen Verhältnis von Umsatz/Gewinn zu Ausgaben/Kosten.
Allerdings gibt es einige wichtige Aspekte zu beachten, wie Diebstahl, Münzbetrug und spezielle rechtliche Fragen, wenn angehende Automatenunternehmer sich vor unangenehmen Überraschungen schützen und aus einem kleinen Unternehmen eine stabile Einnahmequelle machen wollen.
(Dieser Beitrag wurde mit Google Translate aus dem Englischen ins Deutsche übersetzt)
Further reading and sources:
National Automatic Merchandising Association (NAMA)
European Vending & Coffee Service Association
Automatic Vending Association (AVA)
Australian Vending Association
Vending Association of South Africa
The economics of vending machines
Drink vending machines market expected to witness the highest growth
How To Start A Vending Machine Business: Everything You Need To Know
How to Start a Vending Machine Business: Cost, Tips, Pros and Cons
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